Que dois-je faire si j’organise un événement ?
Une demande doit être préalablement introduite, minimum 60 jours avant l’événement, auprès de l’Administration communale.
Selon le type ou l’ampleur de l’événement, quand votre dossier complet sera rentré, une réunion d’analyse des risques et de sécurité sera organisée.
Deborah ROUSSEAU
Gestion des dossiers événements
Catherine GODELAINE
Coordinatrice Planification d’Urgence
Au niveau de la procédure administrative, il existe à présent une demande d’autorisation en ligne qui remplace la version papier du dossier sécurité ; il s’agit d’un formulaire web unique qui permet de solliciter une autorisation ou déclarer un événement à la commune.
Pour ce faire, veuillez vous enregistrer sur le site de la Province de Luxembourg : https://gouverneur-luxembourg.be/declarer-un-evenement/.
Les documents « ANNEXES » tels que la lettre d’accompagnement, la demande d’autorisation d’affichage et/ou de débit occasionnel de boissons alcoolisées, ainsi que le plan des installations extérieures, le parcours, … devront TOUJOURS être joints à ce formulaire en ligne.
NB : ne pas oublier de transmettre le parcours sous fichier gpx lorsqu’il s’agit de balade, marche, trail, VTT… + le cas échéant, l’accord du DNF.
/!\ Toute demande d’autorisation devra être adressée au DNF via Mon Espace.
Lorsque vous souhaitez afficher le long d’une route régionale, ne pas oublier de demander au SPW ( pour Arlon : externe.routes.luxembourg@spw.wallonie.be ), ainsi qu’aux autres Communes concernées, et nous transmettre les autorisations.
Nous vous rappelons également l’importance de prendre connaissance du « Mémento des règles de sécurité concernant les événements récréatifs » édité par la Zone de Secours Luxembourg.
Documents « ANNEXES » à télécharger si nécessaire :
Déclaration SI EVENEMENT EN INTERIEUR (affichage et débit de boissons)
Demande d’autorisation SI EVENEMENT EN EXTERIEUR ET/OU CHAPITEAU (affichage et débit de boissons)
Dossier sécurité simplifié (à faire en ligne)
Mémento des règles de sécurité
Consignes de sécurité à afficher
Province de Luxembourg prévenez le 112 avant d’allumer les grands feux (L’Avenir)
Boissons alcoolisées – tableau illustratif de ce qui est interdit
Demande autorisation gardiennage bénévoles (si pas de service de gardiennage agréé)
COURSE CYCLISTE – Demande d’autorisation
NB:
– La Ville ne possède pas de barrières HERAS.
– Les conteneurs doivent à présent être commandés à une société privée et non plus à l’Atelier Environnement.
