Que dois-je faire si j’organise un événement ?

Au niveau de la procédure administrative, il existe à présent une demande d’autorisation en ligne qui remplace la version papier du dossier sécurité ; il s’agit d’un formulaire web unique qui permet de solliciter une autorisation ou déclarer un événement à la commune.

Pour ce faire, veuillez vous enregistrer sur le site de la Province de Luxembourg : https://gouverneur-luxembourg.be/declarer-un-evenement/.

Les documents « ANNEXES » tels que la lettre de demande de matériel, la demande d’autorisation d’affichage et/ou de débit occasionnel de boissons alcoolisées, le plan des installations extérieures, le parcours, … devront TOUJOURS être joints à ce formulaire en ligne.  

NB : ne pas oublier de transmettre le parcours sous fichier gpx lorsqu’il s’agit de balade, marche, jogging, VTT…   + le cas échéant, l’accord du DNF.

/!\ Toute demande d’autorisation devra être adressée au DNF via Mon Espace.

Lorsque vous souhaitez afficher le long d’une route régionale, ne pas oublier de demander au SPW ( pour Arlon : externe.routes.luxembourg@spw.wallonie.be ), ainsi qu’aux autres Communes concernées, et nous transmettre les autorisations.

Nous vous rappelons également l’importance de prendre connaissance du « Mémento des règles de sécurité concernant les événements récréatifs » édité par la Zone de Secours Luxembourg.